Многие из нас в какой-то период задумываются о том, чтобы начать свой собственный бизнес. И вот тут-то возникает вопрос, чем лучше заняться, чтобы вложения были средние и быстро себя окупали. В этой статье мы обсудим, как открыть рекламное агентство и что для этого нужно. На сегодняшний день значение рекламы очень велико, так как от грамотного продвижения любого вида продукта, товара или компании зависит весь успех того или иного дела. К оказанию рекламных услуг следует подойти очень серьезно, так многие фирмы готовы платить за них хорошие деньги.
И всем нам понятно, что пока будут существовать фирмы, компании и предприятия, спрос на эти услуги не уменьшится. Поэтому при правильном определении направления рекламный бизнес может приносить очень неплохую прибыль. Следует понимать, что фирм, занимающихся рекламной деятельностью, очень и очень много, поэтому конкуренции не избежать. Однако среди множества этих фирм всего лишь малая часть являются действительно серьезными и знающими свое дело на пять с плюсом. Обойдя все подводные камни этого бизнеса, и изучив все нюансы, у вас есть шанс создать вполне рентабельное предприятие.
Важные этапы при создании рекламного бизнеса
Итак, вы решили открыть рекламное агентство – возникает вопрос, с чего начать? Создание фирмы для оказания услуг можно разделить на следующие этапы:
- Регистрация.
- Анализ рынка рекламных услуг.
- Выбор персонала.
- Аренда офиса.
- Заключение договоров с типографиями, мастерскими и т.д.
Регистрация предприятия
В этом пункте все более или менее понятно – выберите вид организационно-правовой формы вашей фирмы (ООО, ОАО, ИП и т.д.), заплатите пошлину и сдайте весь пакет необходимых документов. Вот и все, ваше предприятие зарегистрировано.
Анализ рынка
Чтобы организовать рекламное агентство, необходимо определиться, будете ли вы оказывать весь спектр рекламных услуг или специализироваться на одном или нескольких видах.
Прежде, чем выбрать услуги, которые вы будете предоставлять, нужно проанализировать работу своих конкурентов и понять, какие виды рекламы они уже полностью заняли, а какие еще можно развивать. Существуют большое количество рекламных услуг:
- все виды наружной рекламы (вывески, щиты, буквы и т.п.);
- полиграфия различной сложности;
- пиар и промоакции;
- сувенирная продукция;
- широкоформатная печать (баннеры, флаги и т.д.);
- создание и раскрутка сайтов в Интернете;
- реклама в газетах, на телевидении, на радио;
- и многое другое.
Проанализировав все это, вы сможете точно определиться с направлением деятельности и придумать, как лучше продвинуть свои идеи. Важно знать и понимать, что большее количество услуг принесет больше дохода, но и вложить придется на порядок выше.
Подбор персонала
Это вложение самое важное – так как именно сотрудники будут создавать качественный рекламный продукт. Поэтому отнеситесь к выбору своих работников ответственно. Лучше всего принимать на работу людей, которые уже проработали пару лет в рекламном бизнесе и имеют собственные наработки и базу клиентов. Это, конечно, в лучшем случае, главное чтобы дизайнеры были талантливыми, а менеджеры коммуникабельными.
Если вы решили открыть небольшое агентство, вам вполне хватит трех человек:
- руководителя (он будет заниматься заключением договоров, переговорами и т.п.);
- дизайнера (он будет заниматься разработками макетов;
- менеджера (он будет искать клиентов).
Бухгалтерию лучше предоставить на ведение аутсорсинговой компании, так проще и выгодней. По мере появления крупных заказов можно иметь на подхвате парочку фрилансеров.
Если же вы решили играть сразу по крупному и создавать серьезное агентство, то штат сотрудников должен насчитывать от 5 до 10 человек.
- В первую очередь, это два дизайнера – один будет создавать рекламный продукт, а другой заниматься его версткой и прочей рутинной работой.
- Во-вторых, креативный директор, который будет заниматься разработкой новых идей.
- Менеджеры – для начала хватит двух человек.
- Руководить фирмой будет директор, а бухгалтерию лучше доверить компании, занимающейся аутсортингом.
Аренда помещения под офис
Выбор места и размера помещения зависит от того, собираетесь ли вы приглашать потенциальных клиентов к себе или будете выезжать на обсуждение рабочего процесса к ним. Если все сделки будут проходить вне стен вашего офиса, хватит небольшого помещения с рабочими местами для сотрудников в недорогом офисном здании. Но все же следует позаботиться о презентабельном виде вашего помещения и сделать хороший ремонт. Ведь заказчик может внезапно навестить ваш скромный офис и сделать по его внешнему виду неправильные выводы.
Заключение договоров с будущими партнерами
Одним из самых важных моментов в том, что нужно чтобы открыть рекламное агентство,является поиск хороших фирм, которые будут заниматься выполнением ваших заказов.
К примеру: вы оказываете услуги по наружной рекламе, значит, вам нужны мастерские, которые работают с пластиком, самоклеющейся пленкой и оцинкованным металлом, если же вы занимаетесь полиграфией, вам нужно подобрать хорошую типографию и т.д. Не спешите выбирать первого попавшегося партнера, изучите все предложения, побывайте в каждой фирме, узнайте все о существующих скидках и только после этого делайте свой выбор и заключайте договор.
Необходимые вложения в рекламный бизнес
Итак, какие же нужны вложения для открытия рекламного агентства:
Минимум, на который вы можете рассчитывать – это 1100 долларов.
- 150 долларов необходимо для оформления регистрации и прочих разрешений.
- 100 долларов составит аренда помещения на месяц.
- 600 долларов вам придется потратить на оборудование: компьютер, принтер и факс.
- 200 долларов нужны для проведения ремонта и аренды мебели.
И кроме этого, спустя месяц после начала работы вам придется платить зарплату своим сотрудникам.
Для открытия более серьезного предприятия вам понадобятся следующие инвестиции:
- аренда офисного помещения обойдется вам в сумму 50-60 тысяч рублей;
- на ремонт вам понадобится выделить 20-30 тысяч рублей;
- для закупки хорошей оргтехники вам нужно 150 тысяч рублей;
- на мебель для офиса уйдет в среднем 20-25 тысяч;
- покупка телефонных номеров стоит в районе 12 тысяч;
- установка сетевого интернета стоит примерно 10 тысяч;
- на приобретение тематической литературы будет уходить примерно 3 тысячи в год.
Зарплата сотрудникам:
- директору нужно будет выплачивать не менее 25-30 тысяч рублей;
- техническому дизайнеру выплачивается около 15-20 тысяч;
- менеджеру по продажам около 5-10 тысяч + определенный процент;
- ежемесячные премии за успехи составят не менее 20-40 тысяч;
- ведение бухгалтерии будет стоить 5 тысяч каждый месяц.
Рентабельность бизнеса
В целом сказать о финансовых достижениях достаточно непросто, так как каждый вид рекламных услуг приносит свой определенный доход. Плюс, каждая фирма выставляет свою наценку и соответственно, получает разную прибыль. Пожалуй, есть всего пару отраслей, в которых бы одинаковая продукция так разительно отличалась бы в цене в пределах одного региона.
Можно привести отдельные примеры по оказанию рекламных услуг. Например, полиграфия: клиент заказывает в рекламном агентстве 10000 листовок, это будет стоить ему 400-450 долларов. Агентство заплатит типографии за печать этих листовок примерно 300 долларов. В результате, разница составит 100-150 долларов. Пять процентов из этой суммы получит менеджер за то, что нашел клиента, все остальное – это чистая прибыль фирмы. Если такие заказы будут появляться хотя бы два раза за неделю, месячный доход будет составлять 800-1200 долларов. А при правильной организации работы своих сотрудников эта сумма может увеличиться в десятки раз, так как это самый минимум для рекламной фирмы.
Наиболее оплачиваемыми на сегодняшний день являются логотипы, баннеры и макеты. За каждый созданный проект можно получить до 40 процентов дохода:
- разработать и создать логотип стоит 30 тысяч рублей;
- сценарий стоит 12 тысяч рублей;
- создание фирменного стиля обойдется заказчику в 70 тысяч;
- создание макета для журнала обойдется в 12 тысяч;
- макет щита стоит 8 тысяч;
- оригинал-макет для различных изданий стоит 25 тысяч.
Вложения в рекламное агентство окупают себя в течение 3-12 месяцев, в зависимости от размера бюджета. Если коллектив подберется очень хороший, проект может окупить себя в 2 раза быстрей. Хорошим доходом в этой сфере можно считать 500-600 тысяч рублей за месяц.
Потенциальные проблемы в рекламном бизнесе
Согласно существующей статистике в течение первого года жизни закрывается 80% только открывшихся фирм. Возникает вопрос, как создать рекламное агентство и не прогореть? Для того чтобы остаться на рынке рекламных услуг и даже обойти своих непосредственных конкурентов, необходимо провести хорошую рекламную кампанию предоставляемых услуг в самом начале.
1. Название вашей фирмы должно быть ярким и запоминающимся, чтобы потенциальный клиент один раз услышал его, и оно осталось в голове. Помните, что впечатление, полученное при первой встрече, останется у клиента навсегда. Поэтому готовьтесь к каждой встрече с наибольшей тщательностью.
2. На первых порах ваша клиентура будет состоять из мелкого и среднего уровня фирм. Не нужно обращаться к крупным клиентам до тех пор, пока не наработаете хорошее портфолио (на это уйдет около года).
3. Неплохо будет прорекламировать свое предприятие в справочных изданиях вашего города. К услугам таких справочников чаще всего прибегают небольшие фирмы, которым нужен бизнес-партнер. Возможно, вам даже не придется платить за эту рекламу, а удастся работать с медиа-агентствами на бартерных условиях. Такой вид сделки в последнее время пользуется популярностью.
4. Если вы собираетесь обзванивать потенциальных клиентов по телефону, разработайте какой-нибудь уникальный продукт, который будет выгодно вас выделять среди других рекламных фирм. Иначе эта работа будет бесполезной.
Миф о рекламном агентстве
Достаточно часто можно услышать, что для получения супер-прибыли от предоставления рекламных услуг необходимо всего лишь открыть фирму, набрать штат и начать работать в обычном темпе. На самом деле все не так. Для того чтобы бизнес становился успешным, нужно много бегать, исследовать потребительский рынок и постоянно придумывать новые концепции и уникальные продукты. Действия коллектива должны быть слаженными и направлены на одну общую идею – только в этом случае можно рассчитывать на успех.
Стимулируйте своих работников для увеличения их работоспособности: неважно будет ли это карьерный рост или прибавка к зарплате. Одного энтузиазма может не хватить.
