Как открыть свое кадровое агентство: от старта до прибыли

Успех любой организации большей частью зависит от таких составляющих, как профессионализм и квалификация работников. В настоящее время в нашей стране фиксируется высокий показатель безработицы, но при всём таком раскладе настоящих профессионалов своего дела подобрать совсем нелегко. Крупные организации платят профессионалам действительно достойные заработные платы. Соответственно открытие кадрового агентства – идея вполне актуальная. За последнее время открыто много подобных агентств, но спрос на такие услуги, как подбор персонала, всё ещё больше имеющихся предложений.

Описание проекта

Прежде чем организовать кадровое агентство, определитесь со специализацией и выберите концепцию своего агентства. Такую услугу, как подбор персонала, могут предлагать разные типы кадровых агентств.

• Читайте также: Как открыть агентство недвижимости?

Агентства по трудоустройству специалистов

Они не трудоустраивают соискателей, а всего лишь могут предоставить информацию о вакансиях. Соискатели вакансий оплачивают услуги подобных организаций. Берётся оплата размером с месячную заработную плату, но после устройства соискателя на работу. Работа агентств по трудоустройству – это главным образом предоставление информации об имеющихся вакансиях.

Хэдхантинговые агентства

Их задача – искать клиентам исключительно высокопрофессиональных специалистов. Причем они не только их ищут, но и переманивают лучших специалистов из других организаций.

Рекрутинговые агентства

Их услуги оплачиваются работодателем. Оплата может быть от 1 до 3 окладов выбранного кандидата.

Узкоспециализированные рекрутинговые агентства

Они подбирают исключительно персонал с узкой специализацией (например, только воспитателей  и т.д.).

До того как решите организовать работу такого кадрового агентства, проанализируйте, какие специалисты востребованы и каких больше всего на рынке. Например, в промышленном городе спросом будут пользоваться электрики, сварщики и т.д. Также реально организовать кадровое агентство, которое подбирает временный персонал.

Эксперты считают, что организаций, которые ведут работу с продвинутыми заказчиками, не хватает, хотя агентств существует очень и очень много. Здесь спроса всегда больше, чем предложений. Важен накопленный опыт и то, насколько компетентны специалисты, а количественный показатель – не показатель вообще.

Услуги, которые предоставляет кадровое агентство

Ищет и отбирает кандидатов!

Подбирает персонал по скрининг-резюме. Это один из самых дешевых вариантов подобрать персонал: отбирают кандидатов в своей базе по обычным критериям (наличие образования, возраст, опыт работы и другое).

Организуем кадровое агентство

Перед открытием своего агентства, надо пройти его регистрацию. Уплачивается госпошлина за регистрацию юрлица и открывается свой счёт в банке. Необходимо будет уплачивать различного рода налоги (налог с прибыли, на имущество, НДС и т.д.).

Помещение

Достаточно взять в аренду помещение, площадь которого от пятнадцати до сорока квадратных метров.

Обратите внимание на месторасположение выбираемого помещения, рекомендуется отдать предпочтение помещению, находящемуся в центральной части города либо в известном всем районе.

Мебель Вашего офиса должна выбираться под стать стилю и цвету помещения. Разработайте отличительный логотип Вашей организации.

Организуйте несколько отдельных кабинетов. Займитесь покупкой оборудования (Вам потребуются компьютерная техника, факс, телефоны и тому подобное). В Ваше агентство людям должно хотеться обратиться, для этого сделайте ремонт и создайте приятную обстановку в виде привлекательного интерьера.

Расходы при открытии

Они будут следующими (тысяч рублей):

• аренда помещения в центре города – 0,8-1,2 тыс. за кВ.м;
• ремонт офиса – 10 тысяч за кВ.м;
• установка номера телефона – 10-12 тысяч;
• интернет-подключение – 2 тысячи;
• плата телефонных переговоров и интернета – 3-9 тысяч;
• покупка и установка программного обеспечения – 15-30 тысяч;
• реклама – 6 тысяч.

Штат работников и расчеты с ними

Для того чтобы организовать работу в кадровом агентстве, Вам понадобятся минимум два менеджера. Для начала хватит. Обычно зарабатывают они 10-30 процентов от сделок, но в самом «начале пути» не надо устанавливать работникам большие оклады.

Можно «рассмотреть» консультанта, менеджера по продажам и маркетолога, аналитика, социолога в профессии рекрутер.

Если ваша организация ещё не наработала серьёзной базы клиентов, можно обойтись пока без бухгалтера и системного администратора.

Привлекаем клиентов

Показатель успешности в современных реалиях – информация! Недостаточно просто организовать агентство, обязательно потребуется реклама, имеющая конкретную цель и охватывающая большую аудиторию.

С помощью интернет-рекламы важная информация значительно быстрее дойдет до клиента. Сведения о Вашем агентстве должны быстро запоминаться, быть заметными и «толкать» потребителя сотрудничать с Вами.

Разместите вакансии в специализированных средствах массовой информации и на сайтах по поиску работы, так Вы значительно быстрее привлечете клиентов. Создайте свой интернет-сайт, это грамотный шаг!

База данных

Наработка базы данных – один из самых трудоёмких и главных этапов при создании кадрового агентства. Поиск работодателей – дело непростое, непросто убедить их сотрудничать именно с Вами.

Успех во многом будет зависеть от профессионализма рекрутеров. Чтобы создать базу клиентов и кандидатов, нужно потратить минимум года два-три. Начните со специалистов среднего звена, подобрать клиенту бухгалтера намного проще, чем топ-менеджера.

Для того чтобы понимать, как функционирует кадровое агентство, надо проработать какой-то период времени в рекрутинговой организации и наработать начальную базу клиентов.

Прибыльный ли это бизнес?

Свою первую прибыль от агентства не ожидайте раньше, чем через 2 месяца плодотворного труда. Один заказ для молодой компании стоит около двадцати пяти тысяч рублей. При удачном раскладе к концу второго месяца, Вы можете мечтать о прибыли в размере 60000 рублей.

В перспективе некрупное кадровое агентство сможет «зарабатывать» около ста-двухсот тысяч рублей каждый месяц. Срок окупаемости вложенных средств в такой бизнес – около трёх лет. Рентабельность – десять процентов.

Проблемные стороны и особенности функционирования кадровых агентств

Если Вы решились организовать кадровое агентство, то должны быть готовы столкнуться с определенными трудностями. Проблемная сторона – постоянное недофинансирование. Агентства планируют свои бюджеты и исходят не из абсолютной суммы, а из степени вероятности её получения.

Необходимо понимать то, что зачастую соискатели могут предоставлять заведомо ложные сведения о себе, умалчивая о том, что имеют вредные привычки, указывая опыт работы, которого нет и т.п. Как итог – работодатель останется не доволен работником, его уволят на испытательном сроке, и агентство не сможет получить проценты, которые ему были положены.